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 关于国家公派留学人员报到登记及奖学金管理等事项的通知

2018-12-30
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各位国家公派留学人员:

  欢迎来美国进修、学习!按照国内统一要求,我馆区公派留学人员管理服务系统将于2019年1月1日起移至国家留学基金委国家公派留学管理信息平台(http://xjbjl.bc26.net,以下简称“信息平台”)。为顺利实现系统对接,确保您在美学习生活得到有效服务和管理,请务必仔细阅读以下内容,严格按照要求,按时提交相关材料并履行相关手续。

  一、报到登记

  1.国家公派留学人员的报到、奖学金核发、研修报告提交、各类变更事项申请、机票预订、留学回国证明申请等事项均需在信息平台上进行并完成。

  2.2018年12月31日前已在原纽约中国留学服务中心管理平台(http://xjbjl.bc26.net/)上注册报到,但尚未领取奖学金,或尚未办理回国证明的公派留学人员,请您使用原登录信息平台的账号和密码,在新管理平台进行补充报到注册,填写相关信息并上传指定材料。如需上传的材料之前已提交教育处,可上传空白页代替。2019年1月1日后抵美的公派留学人员,请直接到新启用的国家留学管理信息平台进行报到。

  3.报到材料上传新系统和邮寄事项

  留学人员请按顺序整理以下书面材料,并寄送至驻美国大使馆教育处。

  (1)《国家公派留学人员报到证》原件(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发,中英文);

  (2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件(含调整留学计划的相关批复通知原件,由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文);

  (3)出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home 网站,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息,将之打印代替I-94表);

  (4)护照首页(个人信息页)、本次来美签证页复印件;

  (5)留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表);

  我处收到报到材料后,将对信息平台网上报到进行审核,审核成功后信息平台的提示为“已通过审核,报到完成”。

  二、奖学金生活费发放

  我处在收到国家公派留学人员的书面报到材料并审核通过网上报到信息后,将于留学人员抵美第4个月开始,每月发放一次奖学金(一般在每月15日前),由境内银行将奖学金生活费直接转账至国家公派留学人员专用银行卡。国家公派留学人员最后一个月奖学金在外停发,待其到国家留学基金委办理回国报到手续并结算后补发。未及时报到将影响奖学金发放。

  三、提交研修报告

  国家公派留学人员须按照相关规定及要求在信息平台定期提交研修报告,报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。

  国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。

  四、申请变更

  国家公派留学人员如有提前回国、延长留学期限、中途回国、赴第三国参会、变更留学单位等请求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档。

  申请材料齐全后,我处及国内相关单位在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

  五、预订回国机票

        按期回国日通常是从抵美之日开始计算、留学期限之后对应的满年满月日。请至少提前一个月在信息平台提交回国机票预订申请,在线审核通过后,方能预订机票。

         2018年12月28日前在原纽约中国留服中心管理平台上注册报到,己领取至2019年3月期继发奖学金,申请办理提前回国得到批准的留学人员,需按程序退交相关奖学金后,方可出票。

  六、办理回国证明

  在研修报告按时提交的情况下,留学期限6个月及以上人员方可提交办理回国证明申请。建议在回国日期前两个月内开始申请,一般是在申请机票的同时进行办理。

  七、注意事项

  1.请留学人员使用IE9、IE10、IE11版本浏览器兼容模式登录信息平台。信息平台使用技术问题,可联系国家留学基金管理委员会信息资源部,电子邮件:zwdc@csc.edu.cn;其它问题可通过电子邮件联系中国驻美使馆教育处相关分管老师:http://xjbjl.bc26.net/publish/portal131/tab6578/info127106.htm

  2.邮寄报到材料时,请留学人员在信封显著位置注明“国家公派报到”字样。为避免因邮寄遗失影响报到办理,请您提前留存所有材料书面或电子版副本。

3.报到审核一般于报到材料寄达30日内完成。留学人员可自行与邮寄服务供应商联系确认投递结果,并关注信息平台报到审核状态变化。如留学人员确认邮寄材料投递成功且已超过30天信息平台报到审核状态无变化,可经邮件联系驻美使馆教育处分管老师询问情况。

4.中国驻美国大使馆教育处邮寄地址:

(分管老师名字)

Education Office

3505 International Place NW Washington DC 20008

  预祝大家在美生活愉快,学习进步!

                                                                                                                                                           驻美国大使馆教育处

                                                                                                                                                               2018年12月29日
 
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